엑셀 초보 탈출! 행 추가 단축키로 작업 속도 2배 높이기

혹시 이런 경험 있으신가요? 

열심히 데이터를 입력하다가 "앗, 여기에 행을 하나 더 넣어야 하는데..."

라고 생각한 순간, 마우스 우클릭을 하고 행추가를 누르고.. 등 이리저리 클릭하다가 시간을 허비한 적? 

 

그렇다면 오늘의 팁을 주목해주세요! 

엑셀의 숨은 보석, '행 추가 단축키'에 대해 알아볼 거예요. 

이 간단한 기술 하나로 여러분의 엑셀 작업 속도가 눈에 띄게 빨라질 거예요. 

 

 

1. 엑셀에서 행 추가가 왜 중요할까요?

데이터 정리나 분석을 할 때, 새로운 정보를 중간에 삽입해야 하는 경우가 많죠. 

이때 행 추가 기능은 정말 유용해요. 

하지만 마우스로 하나씩 클릭해서 추가하다 보면 시간도 오래 걸리고 손목도 아프답니다. 

여기서 단축키의 마법이 필요한 거죠!

2. 행 추가의 기본: 마우스 vs 단축키

a) 마우스로 행 추가하기:
   - 행 번호 오른쪽 클릭 → 삽입 선택
   - 시간이 오래 걸리고 반복 작업 시 피로도가 높아요

b) 단축키로 행 추가하기:
   - 키보드의 숫자키가 별도로 없는 경우 : Ctrl + Shift + + (플러스 키)

   - 키보드의 숫자키가 별도로 있는 경우 : Ctrl 키와 ' + (플러스 키)' 
   - 빠르고 간편해서 작업 효율이 크게 높아져요

3. 행 추가 단축키 사용법 마스터하기

a) 한 줄 추가하기:
   - 원하는 위치의 행을 선택해요
   - Ctrl 키와 ' + ' 를 누르세요 (또는 Ctrl + Shift + + )
   - 짜잔! 새 행이 추가됐어요

b) 여러 줄 한 번에 추가하기:
   - 추가하고 싶은 행 수만큼 선택해요
   -  Ctrl 키와 ' + ' 를 누르세요 (또는 Ctrl + Shift + + )
   - 선택한 행 수만큼 새 행이 추가돼요

c) 주의할 점:
   - 숫자 키패드가 별도로 있는지 없는지에 따라 shift 포함여부를 확인하세요

   - 간혹 일반 키보드의 '+' 키는 작동하지 않을 수 있어요

4. 행 추가 단축키의 장점

a) 시간 절약: 마우스 사용에 비해 훨씬 빠르게 작업할 수 있어요
b) 정확성 향상: 실수로 잘못된 위치에 삽입할 확률이 줄어들어요
c) 손목 건강: 반복적인 마우스 사용을 줄일 수 있어요
d) 작업 흐름 유지: 키보드에서 손을 떼지 않고 계속 작업할 수 있어요

5. 행 추가와 관련된 다른 유용한 단축키들

a) 행 삭제하기: Ctrl + - (마이너스 키)
b) 행 숨기기: Ctrl + 9
c) 숨겨진 행 표시하기: Ctrl + Shift + 9
d) 행 높이 자동 조정: Alt + H + O + A

6. 행 추가 단축키 활용 팁

a) 연습이 필요해요: 처음엔 어색할 수 있지만 자주 사용하면 자연스러워져요
b) 다른 단축키와 함께 사용해보세요: 예를 들어, 복사(Ctrl+C)와 조합해서 사용하면 더 효율적이에요
c) 매크로와 결합하기: 복잡한 행 추가 작업을 자동화할 수 있어요
d) 키보드 스티커 활용: 자주 쓰는 단축키를 키보드에 붙여놓으면 기억하기 쉬워요

7. 행 추가 단축키로 작업 효율 높이기

a) 대량의 데이터 입력 시: 중간중간 필요한 행을 빠르게 추가할 수 있어요
b) 보고서 작성 시: 나중에 생각난 정보를 쉽게 삽입할 수 있어요
c) 데이터 분석 시: 계산이나 함수를 위한 새 행을 신속하게 만들 수 있어요
d) 템플릿 제작 시: 유동적인 구조의 템플릿을 쉽게 만들 수 있어요

8. 자주 하는 실수와 해결 방법

a) 실수로 너무 많은 행을 추가했다면?
   - Ctrl + Z로 간단히 취소할 수 있어요

b) 단축키가 작동하지 않는다면?
   - Num Lock 키가 켜져 있는지 확인하세요

c) 특정 셀에서 단축키가 안 될 때는?
   - 셀 잠금이 걸려있는지 확인해보세요

 

 

---

어떠세요? 엑셀의 행 추가 단축키, 생각보다 쉽고 유용하지 않나요? 

이 작은 기술 하나로 여러분의 엑셀 작업 효율이 크게 높아질 거예요. 

처음에는 "Ctrl + Shift + +"를 기억하고 사용하는 게 어색할 수 있어요. 

하지만 조금만 연습하면, 곧 여러분의 손가락이 자동으로 움직이는 걸 발견하게 될 거예요.

이제 더 이상 행 추가 때문에 작업 흐름이 끊기지 않을 거예요. 

복잡한 스프레드시트도 빠르고 정확하게 다룰 수 있게 될 거예요. 게다가 동료들에게 "엑셀 고수"로 보일지도 모르겠네요!

오늘 배운 단축키를 꼭 연습해보세요. 

엑셀을 열고 "Ctrl + Shift + +"를 몇 번 눌러보는 건 어떨까요? 

새로운 행이 쓱쓱 추가되는 모습을 보면 기분이 좋아질 거예요. 

엑셀 작업, 이제는 즐겁고 효율적으로 해봐요. 

행 추가 단축키로 시작하는 엑셀 마스터의 길, 여러분도 충분히 할 수 있어요! 화이팅!