엑셀 VLOOKUP 함수 완벽 가이드 : 정말 쉽게 영상보고 따라하기

"이 많은 고객 데이타 중 몇몇 사람들의 값만 빠르게 찾는 방법은 없나? 일일이 비교해서 찾아야 하나...ㅠㅜ"

 

수 많은 데이타 중 해당의 조건에 맞는 값들을 빠르게 찾고 싶을 때

아직도 'ctrl + F' 검색 키로 하나하나 찾고 있는건 아니시죠? 

 

'특정 정보(특히 비교적 다량의 값) 를 빠르고 정확하게 찾아내고 싶을 때!

1분이면 찾을 수 있는 마법의 함수, VLOOKUP 함수가 딱입니다.

(실제 회사업무를 볼 때 필수로 알아야하는 함수이죠)

 

* 혹, 엑셀 프로그램이 없어서 구매(다운)를 해야 한다면 아래의 링크를 눌러주세요.

 

VLOOKUP 함수의 사용법을 상세히 알아보고, 실무에서 어떻게 활용할 수 있는지 영상과 함께 알아볼께요

 

 

VLOOKUP 함수의 정의

 

1. VLOOKUP란?

VLOOKUP은 'Vertical Lookup'의 약자로, 세로 방향으로 데이터를 검색하는 함수입니다.

이 함수는 지정된 열에서 특정 값을 찾아 해당 행의 다른 열에 있는 값을 반환합니다.

2. VLOOKUP 함수의 기본 구문

=VLOOKUP(찾을_값, 테이블_배열, 열_인덱스, [범위_탐색])

각 인수의 의미는 다음과 같습니다:

- 찾을_값 : 테이블의 첫 번째 열에서 찾고자 하는 값
- 테이블_배열 : 데이터가 있는 전체 범위
- 열_인덱스: 결과를 반환할 열의 번호(첫 번째 열은 1)
- 범위_탐색: TRUE(기본값) 또는 FALSE

 

 

VLOOKUP 함수 사용 방법

 

1. 데이터 준비:
   - 검색하려는 데이터가 포함된 테이블을 준비합니다.
   - 검색 키(찾을 값)는 항상 테이블의 맨 왼쪽 열에 위치해야 합니다.

2. 함수 입력:
   - 결과를 표시할 셀을 선택합니다.
   - '=' 기호를 입력하고 'VLOOKUP'을 타이핑합니다.

3. 인수 입력:
   - 찾을_값: 검색하려는 값이 있는 셀을 선택하거나 직접 입력합니다.
   - 테이블_배열: 전체 데이터 범위를 드래그하여 선택합니다. -> 이때 값의 고정을 위해 꼭 'F4'를 눌러주세요.
   - 열_인덱스: 결과를 가져올 열의 번호를 입력합니다.
   - 범위_탐색: TRUE(근사값) 또는 FALSE(정확히 일치하는 값)를 선택합니다. -> FALSE의 경우 '0'을 입력해도 됩니다.

4. 함수 실행:
   - Enter 키를 눌러 함수를 실행합니다.

 

 

실제 vlookup 함수를 실행한 영상입니다.

 

1. 왼쪽의 대량의 값 중 '을지문덕, 홍길동, 의자왕, 대조영' 위인들의 정보3값만 찾고 싶습니다.

 

2. 오른쪽 찾고 싶은 위인들의 이름 옆 정보 3 중 가장 첫번째 위인의 칸에 커서를 놓고 = 표시를 쳐서 함수값을 불러오세요.

 

3. VLOOKUP 함수를 실행하는 팝업이 뜹니다.

1) 첫줄에는 찾고 싶은 첫 위인의 이름 클릭 (을지문덕)

 

2) 두번째 줄에는 찾고 싶은 대상의 표 범위를 지정합니다. 이름에서 정보3의 모든 값이 들어가도록 드래그~

-> 이때 중요한 것! 값을 고정하기 위해 꼭!!! F4를 한번 눌러주세요.

 

3) 세번째 줄, 이제 찾아야 하는 값의 순서 번호를 넣으세요~ 첫 열부터 1입니다.

찾고 싶은 값이  '성명>정보1>정보2>정보3'이니 숫자4 입력   

 

4) 네번째 줄, 범위_검색에서는 일치하는 정도를 입력해야 합니다.

100% 일치하는 값을 찾아야 한때는  ' FALSE'로 입력하거나  '0'을 입력하면 됩니다.

 

 

VLOOKUP 함수 사용 시 주의사항

 

- 검색 키(찾을 값)는 항상 테이블의 첫 번째 열에 있어야 합니다.
- 테이블 배열은 고정되어야 합니다. 새로운 데이터가 추가될 때마다 범위를 업데이트해야 합니다.
- 범위_탐색을 TRUE로 설정할 경우, 데이터는 오름차순으로 정렬되어 있어야 합니다.
- #N/A 오류는 보통 찾는 값이 테이블에 없을 때 발생합니다.

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VLOOKUP 함수는 엑셀에서 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 데 필수적인 도구입니다.

이 함수를 마스터하면 대량의 데이터에서 원하는 정보를 빠르게 추출할 수 있어, 업무 효성을 크게 높일 수 있어요.

 

초보자에게는 다소 복잡해 보일 수 있지만, 실제로 사용해보면 그 유용성을 실감할 수 있을 것입니다.

VLOOKUP 함수를 자주 활용하여 데이터 처리 능력을 향상시키고,

더 나아가 INDEX와 MATCH 함수 등 다른 고급 검색 함수들도 익혀보시기 바랍니다.

 

엑셀의 강력한 기능을 활용하여 여러분의 업무 능력을 한 단계 높여보세요!